LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE AUDIO-VIDEO

PREMESSO CHE

la società DWS Grundbesitz GmbH (d’ora in avanti anche solo “DWS” o la “Società”), con sede legale in Francoforte sul Meno, Mainzer LandstraBe 11,17 (Germania) che agisce attraverso la propria sede secondaria, avente sede legale in Milano, via Filippo Turati n. 25/27, C.F. e P.IVA. 12650270155, agente per conto del fondo immobiliare di diritto tedesco denominato “grundbesitz Europa”, in persona del legale rappresentante p.t., anche a mezzo dei suoi funzionari, dipendenti, agenti, mandatari, licenziatari, successori, cessionari ed ogni soggetto da essa autorizzato (“Soggetti Autorizzati“) ha manifestato la volontà di effettuare riprese fotografiche e/o riprese audio-video che ritraggono la mia persona e di raccogliere i miei dati personali (“Materiale“) in occasione dell’evento organizzato in data odierna presso il Valmontone Outlet (il “Valmontone Outlet“) da DWS  (“Evento“), per la creazione di contenuti inerenti prodotti, servizi e attività di DWS (“Contenuti“)

AUTORIZZO

DWS e i Soggetti Autorizzati a raccogliere, sia direttamente che indirettamente, il Materiale nelle sopra menzionate circostanze su qualsiasi supporto, anche audio-video e digitale, in qualsiasi forma e/o modo.

DICHIARO

• di essere consapevole che il Materiale può essere tagliato, elaborato, anonimizzato, modificato, soggetto a integrazioni e/o cancellato in tutto o in parte mediante l’utilizzo di strumenti tecnologici di edizione grafica e audio ai fini della creazione dei Contenuti;
• di essere consapevole che il Materiale è raccolto a scopo di diffusione dei Contenuti. In particolare, DWS e i Soggetti Autorizzati potranno utilizzare i Contenuti a titolo gratuito e senza limiti di territorio, di tempo e frequenza di utilizzo, con ogni mezzo tecnico ora conosciuto o di futura invenzione, su: (i) qualsiasi sito web e pagina su piattaforma social di cui DWS o i Soggetti Autorizzati sono titolari – inclusi, a titolo non esaustivo, i siti web o social network istituzionali aziendali (quali, ad esempio, Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, Spotify, Amazon Music, Audible); (ii) supporti multimediali per uso interno; (iii) supporti cartacei (con qualunque tiratura), quali documenti o materiale pubblicitario utilizzati per la promozione, ossia flyers, opuscoli, cataloghi, brochure e prospetti informativi, inviati per corrispondenza, depositati, consegnati o lasciati a disposizione del pubblico, nonché newsletter aziendali interne e/o stampa interna; nonché su (iv) qualunque canale radio e televisivo, via cavo o satellite, o testata giornalistica, indipendentemente dal tipo di stampa (per il grande pubblico, specializzata e professionale), dalla diffusione territoriale (internazionale, nazionale e regionale) e dalla periodicità, nell’ambito di campagne pubblicitarie e promozionali, purché ciò avvenga con modalità tali da non arrecare pregiudizio all’onore, al decoro e alla reputazione del sottoscritto e nei limiti previsti nella presente dichiarazione liberatoria;
• di essere consapevole che il Materiale, a seguito di pubblicazione dei Contenuti, può essere oggetto di acquisizione, anche illecita, e ripubblicazione da parte di terzi, e di riconoscere che non vi sarà alcun obbligo a carico di DWS di monitorare o controllare l’utilizzazione, modifica o pubblicazione di tale Materiale da parte di tali terzi sollevandola da qualsiasi responsabilità correlata ad un uso e/o ad un eventuale abuso, da parte di terzi del Materiale;
• di rinunciare a ogni pretesa economica relativa allo sfruttamento del Materiale e di concedere in via esclusiva ed irrevocabile a DWS ogni diritto di utilizzo relativo, derivante o comunque connesso all’uso e allo sfruttamento economico del Materiale, in conformità con quanto previsto dalla presente dichiarazione liberatoria;
• di riconoscere che appartengono a DWS e/o ai suoi aventi causa, a titolo originario, in esclusiva ed in perpetuo, tutti i diritti di utilizzazione, riproduzione e di sfruttamento inerenti i Contenuti (conformemente con le previsioni di cui alla Legge n. 633/1941 e specificatamente agli artt. da 12 a 19 e agli artt. 46, 46 bis, 96 e 80);
• di non aver attribuito a terzi, diritti contrastanti con la presente Liberatoria e conseguentemente esonera da qualsiasi responsabilità e manleva espressamente DWS, i Soggetti Autorizzati ed eventuali terzi cessionari da qualsiasi contestazione che dovesse essere avanzata da terzi al riguardo;
• di non aver nulla a che pretendere da DWS o dai Soggetti Autorizzati in relazione ai diritti riconosciuti a quest’ultima, e ad eventuali terzi cessionari di cui alla presente dichiarazione liberatoria, né per l’utilizzo della sua immagine e della sua voce, né del relativo Materiale per gli scopi sopra indicati; e
• di aver ricevuto e preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali fornita in calce alla presente Liberatoria.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

L’obiettivo della presente informativa sul trattamento dei dati personali (l’”Informativa“) è di informare i visitatori dell’Evento (gli “Interessati“) in merito alle attività di trattamento svolte sulle immagini e il materiale fotografico, nonché le eventuali riprese audio e/o video agli stessi riferite e raccolte in occasione dell’Evento per la realizzazione e la diffusione del Materiale di cui alla dichiarazione liberatoria che precede (la “Dichiarazione Liberatoria”), in conformità con il Decreto Legislativo n. 196/2003, come successivamente modificato e integrato (il “Codice Privacy“), e il Regolamento (UE) n. 2016/679 (il “Regolamento Privacy” e, insieme al Codice Privacy, la “Normativa Privacy“).

I termini indicati con lettera maiuscola e non altrimenti definiti in questa Informativa, avranno il medesimo significato attribuitogli nella Dichiarazione Liberatoria a cui la stessa risulta allegata.

1. Titolare del trattamento

 

DWS Grundbesitz GmbH (d’ora in avanti anche solo “DWS” o la “Società”), con sede legale in Francoforte sul Meno, Mainzer LandstraBe 11,17 (Germania) che agisce attraverso la propria sede secondaria, avente sede legale in Milano, via Filippo Turati n. 25/27, C.F. e P.IVA. 12650270155, agente per conto del fondo immobiliare di diritto tedesco denominato “grundbesitz Europa”, in persona del legale rappresentante p.t., che può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@valmontoneoutlet.com , è, in qualità di proprietario del Valmontone Outlet, il titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati, che avviene secondo le modalità e per le finalità indicate nella presente Informativa.

DSW ha provveduto alla designazione di un responsabile della protezione dei dati (“DPO“), che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@valmontoneoutlet.com .

2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

 

DSW tratta le immagini, i video e la voce degli Interessati raccolte nel corso dell’Evento, nonché il Materiale e i Contenuti da esso derivanti (di seguito congiuntamente definiti i “Dati”).

 

3. Finalità del trattamento

 

I Dati verranno trattati da DSW per le seguenti finalità:

 

1. realizzare il Materiale per la diffusione, a titolo informativo e promozionale, su ogni possibile mezzo (ivi inclusi, TV, cinema, internet, canali social, DVD per proiezioni a circuito chiuso e quant’altro ritenuto opportuno da DSW) nei limiti di quanto concesso con la Dichiarazione Liberatoria. In particolare, i Dati vengono trattati in conformità con i termini della Dichiarazione Liberatoria al fine di pubblicare i Contenuti sui siti web o social network istituzionali di DSW e dei Soggetti Autorizzati (quali, ad esempio, Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, Spotify, Amazon Music, Audible) e in qualsiasi altro formato e con ogni mezzo tecnico ora conosciuto o di futura invenzione nei limiti previsti dalla normativa italiana, inclusi, tra gli altri, spot televisivi, brochure promozionali, newsletter aziendali, pubblicità online e videocassette, stampa interna, canali televisivi e testate giornalistiche, sessioni formative e simili, nell’ambito di campagne pubblicitarie e promozionali, per finalità di pubbliche relazioni e di promozione interna ed esterna della propria attività e del proprio brand;

 

1. adempiere agli obblighi di legge applicabili e ad ogni provvedimento e/o decisione delle autorità competenti; e

1. difendere ed esercitare i propri diritti nell’ambito di un eventuale contenzioso, contestazione o altro genere di controversia.

 

4. Base Giuridica per il trattamento

 

Il trattamento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 3, lettera a) è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera b), del Regolamento Privacy per dare esecuzione alla Dichiarazione Liberatoria. Il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione delle attività elencate nella Dichiarazione Liberatoria e per lo sfruttamento dei diritti concessi nella stessa. In ogni caso, il trattamento dei Dati è facoltativo; il loro mancato conferimento non permetterà a DSW di conseguire le finalità di cui sopra e, pertanto, di pubblicare i Dati secondo quanto previsto nella Dichiarazione Liberatoria.

 

Il trattamento di cui al paragrafo 3, lettera b) è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera c) del Regolamento Privacy ed è necessario per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili. Qualora l’Interessato non fornisse i Dati necessari per tali finalità, ciò impedirà a DSW di trattare i Dati per lo sfruttamento dei diritti concessi nella Dichiarazione Liberatoria.

 

Il trattamento per la finalità di cui al paragrafo 3, lettera c) del Regolamento Privacy è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del Regolamento Privacy, per il perseguimento del legittimo interesse di DSW che è equamente bilanciato con il legittimo interesse degli Interessati, in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione del trattamento ivi indicato. Il trattamento non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate al paragrafo 8 della presente Informativa, ma qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento i suoi Dati non potranno essere utilizzati per detta finalità, fatto salvo il caso in cui sussista un motivo legittimo prevalente di DSW.

 

In caso di revoca dei diritti di cui alla Dichiarazione Liberatoria, non si produrrà nessuna conseguenza sulla liceità del trattamento dei Dati effettuato da DSW prima della revoca stessa.

 

5. Modalità del trattamento

 

I Dati saranno trattati da DSW con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla Normativa Privacy e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

 

DSW rispetta il principio di minimizzazione dei Dati. Per questo motivo, il trattamento dei Dati avverrà solo nella misura in cui gli stessi compaiano incidentalmente tra i materiali realizzati in occasione dell’Evento. In ogni caso DSW provvederà, per quanto possibile, a rendere i Dati non chiaramente identificabili.

 

6. Conservazione dei Dati

 

I Dati saranno trattati per un periodo di tempo coerente con la durata dei diritti concessi dall’Interessato a DSW ai sensi della Dichiarazione Liberatoria e per 10 anni successivi, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

 

In caso di recesso dalla Dichiarazione Liberatoria prima della scadenza del termine sopra indicato, DSW provvederà a non utilizzare i Dati per nuove pubblicazioni future, facendo salve in ogni caso le utilizzazioni pregresse, ivi incluse le pubblicazioni dei Dati sui canali di comunicazione interni ed esterni a DSW, inclusi i social media e le pagine web.

 

7. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

 

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, di DSW, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi a DSW ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. Si tratta di coloro che forniscono servizi informatici (es. hosting provider) e società terze, ivi inclusa Promos S.r.l., in qualità di società incaricata della gestione del Valmontone Outlet. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta alla Società.

 

Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti quali fornitori, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza a DSW. Inoltre, i contenuti prodotti a seguito dell’Evento saranno diffusi attraverso la pubblicazione sui siti web di DSW e sulle relative piattaforme social, come indicato nella Dichiarazione Liberatoria.

 

I Dati potranno, nel rispetto della Normativa Privacy, essere trasferiti all’estero anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. L’eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà, in ogni caso, nel rispetto nel rispetto delle garanzie appropriate, ai sensi della Normativa Privacy applicabile e, in particolare, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Privacy, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea e le altre misure richieste dalle disposizioni sopra indicate.

 

8. Quali sono i diritti dell’Interessato

 

L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento Privacy. Questi diritti includono il diritto di: (i) ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) accedere e rettificare  o cancellare i Dati; (iv) ottenere la limitazione del trattamento od opporsi al trattamento dei suoi Dati; (v) richiedere una copia dei suoi Dati che deve essere fornita all’Interessato o a una terza parte, in formato strutturato leggibile da dispositivo automatico (c.d. “diritto alla portabilità”); e (vi) revocare il consenso prestato in relazione al trattamento da parte della Società dei suoi Dati.

 

L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ne occorrano i presupposti.

 

In aggiunta a quanto precede, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso dell’Interessato i diritti anzidetti riferiti ai Dati dell’Interessato possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta a DSW all’indirizzo di posta elettronica indicato al presente paragrafo. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

 

In caso di dubbi o perplessità inerenti la presente Informativa o in caso di esercizio dei diritti ivi previsti, l’interessato potrà contattare la Società scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@valmontoneoutlet.com.

 

9. Modifiche e aggiornamenti

 

La presente Informativa potrebbe subire modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza di interventi normativi. In ogni caso, eventuali modifiche saranno comunicate in anticipo.